W programie RS możliwa jest wysyłka gotowych szablonów wiadomości email dzięki elementom takim jak : Mail Accounts & Schema. Wysłanie gotowego szablonu SMS może nastąpić na skutek działania użytkownika, jak również automatycznie po zaistnieniu wskazanego warunku.
Mail account – konfiguracja
Email name – nazwa techniczna adresu email
Email address- pole do wpisania dresu email konta
Default protocol to receive email – wybó protokołu do odbioru maili
Max attachments size – maksymalna wielkość załączników podana w MB
System – oznaczenie konta systemowego ROOT
Active – jeśli zaznaczone konto jest aktywne
Aby dodać server POP3,SMTP lub IMAP należy je aktywować. Protokół wybrany do odbioru maili jest obowiązkowy, dla poprawnego działania konta email.
Mail schema – konfiguracja
Konto wysyłki – wybór konta z którego wysyłany będzie schemat
Subject – temat emaila
Define text as HTML pozwala formatować treść maila w formie HTML
Wielojęzyczny schemat E-mail
Osoba konfigurująca może utworzyć schemat obsługujący jednocześnie kilka języków. W tym celu należy skorzystać z nowego formularza dodawania schematu email. Schematy wielojęzyczne oznaczone są w kolumnie „language” przypisem „(Translate)”. Formularz został rozszerzony o dodatkowe pola opisowe „Body [kod języka]” oraz pola tytułów – „Subject [kod języka]”, w różnych językach językach.
Pojawiły się również pola „Displayed name of schema [kod języka]”, w których możliwe jest określenie nazwy każdego ze schematów wyświetlanej zgodnie z aktualnym kontekstem pracy użytkownika.
Uprzednio stworzone schematy można przekształcić w schemat wielojęzyczny za pomocą polecenia toolbar „Migrate to translated schemas”.
Następnie wskazać należy schematy, które mają zostać scalone oraz schemat bazowy i wybrać button „Migrate”. Wskazane schematy zostaną zastąpione wspólnym schematem tłumaczonym.
Mail Accounts & Schema – interfejs użytkownika
W przypadku schematów wielojęzycznych, z poziomu interfejsu użytkownika możliwe jest wysłanie gotowego szablonu Email z możliwością przełączanie języka treści zgodnie z przygotowanymi wcześniej tłumaczeniami.
MAIL SCHEMA TEMPLATE
Struktura i stylizacja wiadomości e-mail są definiowane przez ten szablon lub wzorzec w formacie MJML. Elementy takie jak nagłówek, treść, przyciski, stopka oraz łącza do mediów społecznościowych mogą być zawarte w tym szablonie. Szablon jest konfigurowany z wykorzystaniem atrybutów MJML, takich jak kolumny, tekst, przyciski oraz stylowanie CSS. Całość szablonu jest responsywna, co oznacza, że jest dobrze wyświetlana na różnych urządzeniach. Możliwe jest dostosowanie szablonu do potrzeb konkretnego projektu poprzez zmianę zawartości tekstowej, kolorystyki oraz dodawanie innych elementów graficznych.
Komponenty Email accounts oraz Email schema są wykorzystywane przy tworzeniu definicji Send Email
Zobacz również: