Zestawienie Users for acceptance zawiera listę użytkowników oczekujących na akceptację przez osobę nadzorującą. Konta użytkowników zakładane są za pomocą specjalnego panelu administrującego, jednak z uwagi na szczególne potrzeby klienta możliwe jest udostępnienie zakładania nowych loginów z poziomu programu przez osoby będą jego użytkownikami, Dla zachowanie odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa danych wrażliwych dostępnych w programach RS, w takich przypadkach zalecane jest wprowadzenie dodatkowej weryfikacji utworzonych profili przez Administratora. Konto konfigurowane jest przez użytkowników, a następnie zatwierdzane lub modyfikowane przez osobę zarządzającą w zakładce Users for acceptance. Dopiero w chwili zatwierdzenia przez osobę zarządzającą użytkownik otrzymuje dostęp do programu.
Formularz edycji użytkowników oczekujących na akceptację
Formularz edycji użytkowników oczekujących na akceptację, jest dokładnie taki sam jak w przypadku dopisania / edycji użytkowników z panelu Administratora.
Szczegóły konfiguracji nowego / edycji istniejącego użytkownika dostępne w instrukcji Users.
Akceptacja użytkownika
W celu zaakceptowania zgłoszonego użytkownika należy wskazać odpowiedni wiersz z listy, a następnie wybrać opcję funkcjonalność „Accept User” w górnym pasku menu zestawienia.
Szczegóły konfiguracji zestawienia tworzenia użytkowników dostępne w instrukcji Components.
Do czego służy Users for Acceptance
Zestawienie Users for Acceptance zawiera konta użytkowników założone poza standardowym panelem administratora - na przykład bezpośrednio przez przyszłych użytkowników - i oczekujące na zatwierdzenie przez osobę nadzorującą. Dopiero po akceptacji konto uzyskuje dostęp do programu.
Przebieg akceptacji
- Użytkownik konfiguruje własne konto z poziomu programu.
- Konto pojawia się w zestawieniu Users for Acceptance ze statusem oczekującym.
- Osoba zarządzająca otwiera formularz edycji (identyczny jak w panelu Users), weryfikuje uprawnienia i przypisania.
- Zaznacza wiersz i wybiera polecenie Accept User w pasku menu zestawienia.
Kiedy stosować to rozwiązanie
Mechanizm sprawdza się, gdy klient potrzebuje samodzielnego zakładania loginów przez pracowników, ale dane w programie wymagają dodatkowej kontroli. Konfigurację samego zestawienia opisano w katalogu Components - Help.